
很多跨境卖家都会混淆欧代、英代、美代三者的概念,不清楚它们的区别、作用及合规要求,下面将详细拆解三者的核心信息,明确其异同点及实操要点。
一、三者核心定义
欧代:全称欧盟授权代表(EU-Representative),指受欧盟境外制造商委托,代为履行特定合规职责的自然人或法人。
英代:全称英国授权代表(UK AuthorizedRepresentative),指受英国境外制造商委托,代为履行特定合规职责的自然人或法人。
美代:即美国授权代表,主要用于产品申请FDA注册、FCC认证等场景,是境外制造商与美国相关机构、消费者之间的沟通桥梁,承担对接相关事务的职责。
二、欧代/英代/美代核心区别
三者的核心差异主要集中在目的国、产品范围、代表对象及使用方式四大方面,具体如下:
1、目的国不同:三者的服务范围明确区分,欧代面向整个欧盟地区,英代仅针对英国市场,美代则专注于美国市场。
2、产品范围不同:欧代对应需办理CE认证的产品,英代对应需办理UKCA认证的产品;美代涉及的产品范围更广泛,涵盖需FCC、CPC、FDA、EPA认证及能源标签认证等各类产品。
3、代表对象不同:欧代和英代的主体较为灵活,既可以是自然人,也可以是法人;而美代有严格要求,不能是个人,必须是美国本土长期稳定运营的机构或公司,需具备美国本地商业经营场所,且能24小时响应美国市场监督机构的沟通需求。
使用方式不同:欧代和英代的相关信息,必须清晰粘1贴在产品包装上,确保合规;美代信息则无需贴在产品本身,仅需在产品认证注册时提供,同时上传至电商平台后台即可。
三、欧代/英代/美代核心作用
三者的核心职责本质相近,均承担着对应国家/地区的"合规责任人"角色,绝非单纯"提供一个地址”,具体作用包括:
1、搭建跨境企业与海外相关监管部门、消费者的沟通桥梁,为企业提供合规辅助支持。
2、应对电商平台及当地监管机构的稽查,协助企业完成各类审核、资料提交、文件传递及信息对接工作,在出现产品不良问题时,承担相应合规责任。
3、处理产品合规相关事务及日常监管事宜,向监管机构、终端客户提供所需的各类信息和文件。
4、协助企业处理产品事故报告、合规通告、产品召回等紧急事宜,降低企业合规风险。
5、辅助制造商或销售商完成产品当地注册,确保产品能够合法进入对应市场销售。
6、审核并确保产品的标签、包装符合当地法规要求,包含必要的产品标识、安全警告、使用说明等核心信息。
四、关键疑问:三者能否互相替代?
答案是:不能互相替代。
自英国脱欧后,欧盟的授权代表规则不再适用于英国市场,因此计划布局英国市场的卖家,需单独指定英代;布局欧盟市场的卖家,需办理欧代;而布局美国市场、且产品属于FCC、CPC、FDA等认证范围内的卖家,需单独办理美代。
简言之,若产品同时销往欧盟、英国、美国三大市场,需分别办理对应的欧代、英代、美代,满足不同市场的独立合规要求。
五、必看:欧代/英代/美代必须注册吗?
是的,针对对应市场及产品类型,注册是强制性要求。
具体要求及违规后果如下:
1、若产品属于CE认证、UKCA认证范围内,且计划销往欧盟、英国市场,必须分别办理欧代、英代;随着《欧盟通用产品安全法规》(GPSR)新政落地,所有销往欧盟的非食品类产品,均需配备欧代(英代要求同理)。
2、美代的强制性主要针对境外制造商,若产品在美国境内销售且属于FCC、CPC、FDA等认证范围内,必须办理美代。
3、违规后果:若未按要求办理并提供对应授权代表信息,产品将面临平台下架、停售、店铺关闭等处罚,情节严重的,企业及相关负责人还可能被追究法律责任。
4、平台要求:目前亚马逊、Temu、速卖通等主流跨境电商平台,已强制要求管控类目产品上传欧代、英代信息并完成贴标;同时要求卖家提供附带美代信息的CPC、FCC等认证证书,否则将直接下架产品。
六、合规实操:如何完成欧代/英代/美代合规办理?
(一)合规办理步骤
1、委托专业且具备相应资质的服务商办理(如跨规盈),此类服务商可实现最快当天下发标签,提供为期一年的欧代、英代、美代一站式服务,帮助企业省心高效完成合规办理。
2、将欧代、英代、美代的相关信息,按要求上传至对应电商平台后台(例如,在亚马逊后台上传FCC认证信息时,同步上传美代信息)。
3、按合规要求贴标:将欧代、英代的相关信息,清晰、牢固地印制在产品本身、产品包装、产品说明书及产品标签上;美代无需贴标,仅需留存相关信息用于认证及平台审核即可。
(二)如何选择靠谱欧代?
1、看地址:欧代的注册地址必须是欧盟本土的商业办公楼,严禁使用民宅或虚拟地址(虚拟地址无法应对监管稽查,存在重大合规风险)。
2、看资质:需具备专业的欧洲合规服务团队,能够为卖家处理合同范围内的各类合规后续事宜,及时响应监管需求。
3、看实力:具备承担合规风险的能力,同时能够履行协助卖家接收监管信件、处理紧急合规问题等核心职责,避免因服务商能力不足导致企业违规。
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